Cree un activador de ventana que inicie una automatización cuando un usuario abra o cierre la ventana de la aplicación predefinida.

Este procedimiento es para una situación en la que desee configurar un activador para iniciar un bot cuando cualquier usuario abra un documento de Microsoft Excel llamado Customer_database.xls. Antes de configurar este activador de ventana, asegúrese de abrir el documento Customer_database.xls en su sistema para poder seleccionar esta ventana.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  2. Haga clic en Create new (Crear nuevo) > Bot.
  3. Ingrese un nombre para el bot.
    Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots. (Opcional) Haga clic en Explorar para cambiar la carpeta.
  4. Haga clic en Crear y editar.
  5. En la página del diseñador del bot, haga clic en Triggers (Activadores) > Window trigger (Activador de ventana).
  6. Arrastre la Window (Ventana) a Drag a trigger here (Arrastrar un activador aquí).
    El Activador de la ventana: Aparece el panel de edición de Ventana.
  7. Haga clic en el menú desplegable Window (Ventana) y seleccione Customer_database.xls.

    Actualice el menú desplegable Window (Ventana) si no aparece ninguna de las ventanas disponibles.

  8. En el campo Window title (Título de la ventana), haga clic en la pestaña String (Cadena) para establecer el título completo de la ventana seleccionada.

    La pestaña Regex se puede utilizar para seleccionar un patrón que coincida con el título de la ventana seleccionada. Por ejemplo, si selecciona la opción Regex en esta situación, el bot se activa si el usuario abre cualquier archivo .xls.

  9. Seleccione Open (Abrir) del menú desplegable Window action that start the bot (Acción de la ventana que inicia el bot).
  10. Opcional: Utilice el menú desplegable Assigned to (Asignado a) para asignar una variable.
    Si desea utilizar la pestaña Variables para crear una variable, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Use as input (Usar como entrada) para que aparezca en el menú desplegable Assigned to (optional) (Asignado a [opcional]).
  11. Haga clic en Guardar para guardar la configuración del activador.
  12. Haga clic en Run (Ejecutar) > Run with triggers (Ejecutar con activadores).
    Se crea el activador preestablecido y el bot se activa cuando cualquier usuario abre el documento Customer_database.xls.

Qué hacer a continuación

Configure la automatización requerida usando las Acciones y guárdela. Cuando se hace clic en Ejecutar > Ejecutar con activadores, la automatización escucha los activadores configurados. Cuando cualquier usuario abre el documento Customer_database.xls, se activa la automatización.